容易出錯(cuò)的增值稅發(fā)票開票信息,如何保證少出錯(cuò)?
很多會計(jì)甚至銷售、采購朋友的手機(jī)里經(jīng)常保存著自己企業(yè)的開票信息。很占地方,需要的時(shí)候又會經(jīng)常找不到,很可能時(shí)不時(shí)的還咒罵一下自己的會計(jì):開票干嘛非要這么多信息,這不給我們業(yè)務(wù)部門找麻煩嘛。對于這樣的情況,會計(jì)人員也非常無奈,有苦說不出。
至于手機(jī)里為什么要保存這么多開票信息,答案很無奈——因?yàn)殡S時(shí)開發(fā)票要用呀!
工作中,很多人經(jīng)常碰到因?yàn)槭韬鲩_錯(cuò)稅號等情況(特別是三證合一后的18位字母加數(shù)字),導(dǎo)致你的發(fā)票要退回重開,非常麻煩。如果收到的是購買方的文字信息還好,可以復(fù)制粘貼;如果是一張圖片,那么真的是欲哭無淚了!
今天分享一個(gè)秘密,只要記住6個(gè)字母,開票信息就不會再錯(cuò)了。
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11月底的時(shí)候,在航天公司預(yù)留信息正確的企業(yè)會計(jì)應(yīng)當(dāng)都收到了航天公司關(guān)于升級開票系統(tǒng)的短信通知。升級地址:
http://www.szaisino.com/Aisino/fw-download.aspx?did=108
下載安裝“增值稅稅控系統(tǒng)軟件(金稅盤版)”和“極速開票(編碼檢測)”后,我們就可以使用最新的金稅盤開票軟件了。
第一步,向會計(jì)人員索要6位開票代碼;
打開開票軟件,發(fā)現(xiàn)最上欄多出“查看我的企業(yè)名片”選項(xiàng),我們進(jìn)行點(diǎn)擊。
第二步,牢記6位開票代碼;
在“我的企業(yè)名片”的左下角,紅色線框出來的“開票代碼”,就是這6個(gè)字母,記錄企業(yè)準(zhǔn)確的開票信息。
第三步,根據(jù)6位開票代碼開具發(fā)票。
需要開具發(fā)票時(shí),將6位字母提供給相關(guān)人員,在開票界面,填寫在左上角位置,那么你的開票信息瞬間顯示在購買方信息里。如此這般,就保證了開票信息從此不再出錯(cuò)。
當(dāng)企業(yè)需要取得供應(yīng)商發(fā)票時(shí),可以將6位代碼提供給供應(yīng)商開票;同樣,需要向客戶開具增值稅發(fā)票時(shí),企業(yè)也可以向客戶索取該代碼。從而保證開票信息錯(cuò)誤率大大降低,何樂而不為。
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