增值稅稅控系統(tǒng)開票—稅收分類編碼,再不重視又要麻煩啦!

2017-07-21 16:38:52 閱讀

最近天氣比較燥熱,湯姆貓也比較煩躁。南方每年都有一個(gè)梅雨季節(jié),說白了,就是:出著太陽打著雷,牽著小手下著雨,汽車平時(shí)不打理,就等這會(huì)下雨洗。


前段時(shí)間,大家談?wù)摫容^多的,關(guān)于“國家稅務(wù)總局2017年第16號(hào)公告”,總結(jié)下來大致強(qiáng)調(diào)了如下兩點(diǎn):

1、開普票也需要稅號(hào)了;

2、開票內(nèi)容必須與實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一致,且必須開列明細(xì)了。

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這個(gè)給原本習(xí)慣取得“辦公用品”、“勞保用品”、“貨物一批”等的朋友,可以和本貓一樣煩躁一段時(shí)間了。不過,合規(guī)總是利大于弊的,這樣的規(guī)范其實(shí)最終受益的還是廣大納稅人,風(fēng)險(xiǎn)減少了,對(duì)企業(yè)后期的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略還是非常有推動(dòng)的。

今天呢,我們就不講上述老生常談的話題了,我們來聊聊稅收分類編碼。


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話說,前幾天,某一線城市財(cái)務(wù)主管李某接到一通電話。

主管李某:喂!你好,請(qǐng)問哪位?

電話那頭:我這邊是XX國稅局,系統(tǒng)查詢到你們公司有編碼錯(cuò)誤的發(fā)票,你抽空來一趟國稅局吧。三樓一科,直接找王科長。

沒等李某多做詢問,電話那頭就傳來了嘟嘟嘟的掛斷音。

李某回憶:平時(shí)開票由公司小王負(fù)責(zé),來公司好幾年了,做事挺認(rèn)真的,編碼錯(cuò)誤?難道是發(fā)票號(hào)碼沒選對(duì)?

后經(jīng)李某與小王溝通后發(fā)現(xiàn),由于開票較多,小王平時(shí)開票比較注重抬頭、項(xiàng)目、稅率等,對(duì)于具體的稅收編碼并沒有過多去在意,選擇近似的就直接開具了。與稅局當(dāng)面溝通后,又證實(shí)了李某的想法。經(jīng)盤點(diǎn),累計(jì)近百張已經(jīng)開具并提交給客戶的發(fā)票需要客戶郵寄退回,紅沖后重新開具。

這工作量,足夠折騰好一段時(shí)間了。

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說了這么久,到底什么是“稅收分類編碼”呢?

國家稅務(wù)總局在2016年發(fā)布了“關(guān)于開展商品和服務(wù)稅收分類與編碼試點(diǎn)工作的通知(稅總函〔2016〕56號(hào))”,為加快稅收現(xiàn)代化建設(shè),方便納稅人便捷、規(guī)范開具增值稅發(fā)票,有利于稅務(wù)機(jī)關(guān)加強(qiáng)增值稅征收管理,稅務(wù)總局編寫了《商品和服務(wù)稅收分類與編碼(試行)》(以下簡(jiǎn)稱編碼,見附件),并在增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級(jí)版中增加了編碼相關(guān)功能。


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下面,我們就來說說這個(gè)令人煩惱的稅收分類編碼吧!稅收分類編碼已經(jīng)集成在開票軟件中,我們以航天開票軟件為例。


1、編碼的選擇和開具有一定的步驟和要求,編碼本身也有一定的規(guī)律:“1”開頭是貨物、“2”開頭是勞務(wù)、“3”開頭是銷售服務(wù)。輸入開票項(xiàng)目的關(guān)鍵字即會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的編碼,從中找出符合自己企業(yè)銷售項(xiàng)目的編碼。

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2、根據(jù)商品編碼,選擇對(duì)應(yīng)的稅率。以一般納稅人為例。

比如商品編碼為“1”開頭,一般適用稅率為17%,如果出現(xiàn)其他稅率,則很可能是開錯(cuò)稅率發(fā)票。

再如商品編碼為“3”開頭的發(fā)票,稅率為11%,6%,3%,幾乎沒有17%,所以如果出現(xiàn)了17%,也很可能也是開錯(cuò)稅率。


3、稅收分類編碼需要及時(shí)更新

稅收分類編碼會(huì)自動(dòng)隨開票軟件更新而更新,如果未自動(dòng)更新可以查看開票軟件版本是否為最新版本。

如果版本沒有問題,稅收分類編碼卻沒有更新,需要在電腦聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下,點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)置-編碼管理-商品和服務(wù)稅收分類編碼界面-更新-重新登陸再添加。

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4、這么復(fù)雜的編碼,稅局是如何知道企業(yè)開具錯(cuò)誤了呢?很簡(jiǎn)單啦,稅局有大數(shù)據(jù)系統(tǒng)作為后臺(tái)支持啦。這就是防偽稅控系統(tǒng)的厲害,外加上下游廠商的開票數(shù)據(jù),輕松一對(duì)比就能知道異常。

同時(shí),稅局會(huì)對(duì)發(fā)票開具情況進(jìn)行定期抽查,未帶編碼或編碼選擇錯(cuò)誤的發(fā)票,是要重開的。


那么,實(shí)施稅收分類編碼的意義究竟是什么呢?首先,當(dāng)然是為了統(tǒng)一企業(yè)開票商品信息;其次嘛,當(dāng)然是給稅務(wù)部門拿來做大數(shù)據(jù)分析。

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說到這里,有一個(gè)稍微輕松一點(diǎn)的消息告訴大家,目前蘇州國稅局對(duì)于稅收分類編碼尚未采取如此嚴(yán)格的審核制度;但是,合規(guī)是必然趨勢(shì),為避免今后大規(guī)模的紅沖發(fā)票行為的發(fā)生,我們務(wù)必未雨綢繆,從此刻開始認(rèn)真關(guān)注并重視開票細(xì)節(jié),做到早有準(zhǔn)備,防范于未然!


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