今天小編和大家分享一下在蘇州注冊商務(wù)秘書公司的一些操作指南。在此之前我們需要先了解何為商務(wù)秘書公司？商務(wù)秘書公司是指為新公司注冊企業(yè)提供住所托管服務(wù)，并接受委托提供代收法律文書等其他商務(wù)代理服務(wù)的公司。從解釋上不難看出，商務(wù)秘書主要職能是提供企業(yè)服務(wù)的。

一、公司注冊成立之前需要符合哪些條件呢？

1、企業(yè)類型為有限責(zé)任公司或股份有限公司；

2、公司名稱中含有“商務(wù)秘書”字樣；

3、經(jīng)營范圍包含：提供企業(yè)住所托管服務(wù)，代收公函文書、信函、郵件服務(wù)；

4、經(jīng)營期限至少應(yīng)為10年以上；

5、住所為自有或租賃房屋，且房屋使用性質(zhì)為非住宅房，面積不低于200平米。屬于租賃房屋的，應(yīng)當(dāng)征得房屋產(chǎn)權(quán)人同意。

二、注冊成立商務(wù)秘書公司應(yīng)該履行哪些職責(zé)？

    1、建立秘書制度，由專職秘書作為工商聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)與被托管企業(yè)及工商行政管理部門（市場監(jiān)督管理部門）的日常聯(lián)系；

2、與被托管企業(yè)簽訂服務(wù)合同。合同中應(yīng)當(dāng)明確：商務(wù)秘書公司為被托管企業(yè)提供登記住所；商務(wù)秘書公司接受委托為企業(yè)代收公函文書、信函、郵件；

3、建立被托管企業(yè)名冊及登記注冊信息、聯(lián)絡(luò)信息、實(shí)際經(jīng)營地址信息、信用信息檔案；

4、積極配合相關(guān)監(jiān)管部門對被托管企業(yè)的依法檢查。對被托管企業(yè)出現(xiàn)的異常情況及違法情況應(yīng)當(dāng)及時向監(jiān)管部門報(bào)告；

5、被托管企業(yè)解除住所托管協(xié)議的，商務(wù)秘書應(yīng)督促其辦理住所變更、注銷登記等相關(guān)登記手續(xù)，并向登記機(jī)關(guān)報(bào)告；

6、商務(wù)秘書公司變更住所或出現(xiàn)法定解散情形的，應(yīng)當(dāng)提前告知被托管企業(yè)辦理住所變更登記，并妥善處理相關(guān)問題。

三、哪些公司注冊符合商務(wù)秘書公司入駐？

主要是看經(jīng)營范圍必須滿足如下：電子商務(wù)等“互聯(lián)網(wǎng)+”（需經(jīng)許可審批事項(xiàng)除外）；軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)（需經(jīng)許可審批事項(xiàng)除外）；研究和實(shí)驗(yàn)發(fā)展；科技推廣和應(yīng)用服務(wù)；文藝創(chuàng)作。其中涉及許可審批事項(xiàng)的，不得以商務(wù)秘書公司提供的住所作為住所（經(jīng)營場所）登記。